¿Qué hay detrás de un evento creativo?

Los eventos creativos son estratégicos para las marcas. Pero detrás de un evento creativo, siempre hay una agencia de publicidad que te asegure el equilibrio entre creatividad, buena ejecución y resultados. Así es, detrás de todo evento lo que tiene que haber  son resultados, pero no solo. Te lo vamos a demostrar con un par de ejemplos, donde podrás apreciar el importante papel que juega tu agencia a la hora de organizar un evento corporativo real para tu marca. 

La necesidad de conseguir resultados en los eventos ha dado cada vez más protagonismo a la distribución, el punto de venta y los departamentos de trade marketing de las compañías, priorizando sus objetivos de ROI a corto y medio plazo. 

Sin embargo, no hay que olvidarse de intentar conseguir el equilibrio perfecto entre creatividad y buena ejecución, porque así es como lograrás obtener resultados. Y estas tres piezas del puzle son las que van a aportar valor al usuario, lo que a su vez va a transformarse en activos para la marca.

1.- Creatividad:

Una agencia creativa te ayudará a idear un evento innovador que aporte más valor a tu marca y se diferencie del resto de eventos para que tus consumidores la prefieran a otras.

• Ideas frescas: A la hora de organizar un evento creativo lo primero que debes hacer es empezar a pensar de forma poco convencional. La creatividad en los eventos abarca desde el concepto y el formato hasta el contenido, pasando por el diseño, la elección y decoración del lugar, el mensaje que se quiere transmitir, la forma de comunicarlo, la capacidad de reacción ante eventuales problemas, etc.
• Emoción: Aprovecha la oportunidad para superar las expectativas que tienen los asistentes creando experiencias que consigan emocionarlos y entusiasmarlos.
• Interacción: La interacción sitúa a los asistentes en el centro de atención, convirtiéndolos en los protagonistas del evento. Lo que significa que recordarán el evento incluso mucho tiempo después.
• Factor sorpresa: La sorpresa es un ingrediente esencial en cualquier evento creativo. Hay muchas formas de sorprender a los asistentes. Cada evento y cada marca debe encontrar la suya propia y, en eso una agencia de publicidad creativa puede echarte un cable (o dos, o todos los que necesites).

2.- Buena ejecución:

Una agencia creativa te ayudará a planificar tu evento sin sorpresas ni improvisaciones.

• Coordinación: Es necesario contar con planes A, B, C, D… para garantizar que todo salga a pedir de boca en un evento.
• Supervisión: Si no tienes tiempo o personal para supervisar el desarrollo de tu evento, una persona del equipo de nuestra agencia estará presente antes, durante y después del evento para que no tengas que preocuparte de nada.
• Capacidad de respuesta: Además, también es necesario evaluar todos los riesgos y preparar varios planes alternativos para los posibles imprevistos que puedan surgir.

3.- Resultados en eventos creativos:

¿Tu evento ha tenido repercusión? ¿Ha contribuido a mejorar la percepción, el recuerdo de marca y el engagement con los asistentes?

Hoy nos vamos a centrar en dos experiencias desarrolladas por Arrontes y Barrera para TotalEnergies y para Alimerka, respectivamente. Ambos eventos están basados en ideas sorprendentes, innovadoras, inesperadas, pero a la vez tangibles, experienciales y orientadas a conseguir objetivos durante la Feria Internacional de Muestras de Asturias (FIDMA´22).

Ejemplo de evento creativo: ´Energies Camp´ de TotalEnergies en FIDMA

Cliente: 

TotalEnergies

Concepto creativo: 

Campamento de las energías

Objetivo: 

Explicar de forma sencilla y divertida todo lo relacionado con los productos y servicios de electricidad y gas para hogares y empresas, la electromovilidad o el autoconsumo solar y divertirse durante la visita.

Creatividad y desarrollo:

Desde la agencia de publicidad Arrontes y Barrera pensamos en una experiencia única llena de juegos, sorpresas y diversión a la que se accedía a través de un tipi gigante. Ya en el interior se pudo disfrutar de muchos juegos para todos los públicos, un juego de crear una melodía con un tam tam, canoas que combinan el mundo real con el mundo virtual, un tirachinas gigante, tres en línea, un laberinto, escalada, un quiz con preguntas relacionadas con la energía, zona de entrega de regalos y, hasta un tobogán a la salida de 16 metros para los más atrevidos. Además, los visitantes que quisieran compartir su experiencia en redes sociales podían conseguir el libro ’50 juegos con energía para este verano‘ para seguir jugando con la marca todo el verano.

Resultados: 

¡Más de 100.000 personas en 16 días visitaron Energies Camp y participaron en sus actividades!

Ejemplo de evento creativo: Pabellón de Alimerka, también en FIDMA

Cliente: 

Alimerka

Concepto creativo: 

Sonreír tiene premio en Alimerka

Objetivos: 

Volver a sonreír como un niño, reivindicar la alegría y que todos disfruten al máximo de su paso por el espacio de la marca reviviendo su infancia.

Creatividad y desarrollo: 

Arrontes y Barrera propuso una actividad en el que se retaba a los asistentes a lanzarse literalmente a una gran piscina llena de bolas amarillas, concretamente 60.000, y ganar fantásticos regalos entre los que se encontraban una bici eléctrica, tablets, escapadas, freidoras de aire, pulseras de actividad, etc. 

La mecánica del sorteo era sencilla y estaba vinculada a las redes sociales: solo había que compartir la foto de su baño de bolas en “stories” etiquetando a la marca y mencionar a un amigo con el que se lanzarían a la piscina.

Los que visitaban el stand pero no se animaban a bañarse, también podían participar desde la orilla. Para ello se habilitó un pulsador que provocaba tsunamis de bolas y contribuía a dinamizar la actividad.

Además, los visitantes podían hacer un recorrido por un timeline con los 35 años de historia de la compañía e, informarse en un panel sobre economía circular, de cómo se iban a reutilizar y reciclar todos los materiales utilizados en esta actividad para fomentar la sostenibilidad.

Al final se entregaba a todos los asistentes una bolsa reutilizable con mensaje como regalo.

Resultados:

¡Más de 50.000 personas entraron al stand, más de 30.000 se lanzaron a la piscina, se repartieron 55.000 bolsas y más de 1.000 personas compartieron en redes sociales!

Si aún tienes dudas sobre la creación y organización y puesta en marcha de un evento creativo puedes consultar este post:

Eventos hay de muchos tipos y cada uno de ellos tiene sus propias exigencias. Pero los eventos físicos juegan un papel estratégico por su capacidad para aportar experiencias reales en las que van a convivir tanto la marca como el consumidor. 

El contacto real, auténtico y emocional que se produce entre el consumidor y la marca en un evento físico genera mucha credibilidad. Además, hay que tener en cuenta que cualquier experiencia real siempre puede amplificarse también de forma digital. 

Esperamos haber dado respuesta a algunas de las dudas sobre organización de eventos más frecuentes. Pero si tienes alguna otra pregunta que hacernos, ponte en contacto con Arrontes y Barrera y pregúntanos todo lo que necesitas saber. Te daremos respuestas concretas que te harán saber que has encontrado a tu agencia creativa en Asturias que te ayudará a organizar eventos donde tú quieras.