{"id":9627,"date":"2018-06-15T07:53:14","date_gmt":"2018-06-15T07:53:14","guid":{"rendered":"http:\/\/arrontesybarrera.com\/creatibo\/2018\/06\/15\/organizar-evento-empresa-creativo\/"},"modified":"2023-05-17T10:50:35","modified_gmt":"2023-05-17T08:50:35","slug":"organizar-evento-empresa-creativo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/arrontesybarrera.com\/creatibo\/organizar-evento-empresa-creativo\/","title":{"rendered":"Claves para organizar un evento de empresa creativo"},"content":{"rendered":"
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Los eventos son la asignatura pendiente de muchas marcas. Todas cuidan con mimo su identidad corporativa, realizan campa\u00f1as publicitarias offline y ponen en marcha estrategias digitales para dar visibilidad a sus productos o servicios. Sin embargo, algunas siguen pensando que organizar un evento<\/strong><\/a> es algo que no va con ellas. Si t\u00fa tambi\u00e9n eres de esa opini\u00f3n, quiz\u00e1s la lectura de este post te haga cambiar de idea.<\/p>\n

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\u00bfPor qu\u00e9 organizar un evento creativo de empresa?<\/span><\/h2>\n

Un evento es una potent\u00edsima herramienta de comunicaci\u00f3n que permite ofrecer experiencias personalizadas a tus consumidores. Adem\u00e1s, las tecnolog\u00edas digitales permiten llevar a cabo eventos interactivos, m\u00e1s divertidos para tus clientes y m\u00e1s f\u00e1ciles de medir para ti. No olvides que el contacto directo con los consumidores sigue siendo clave para dar diferenciaci\u00f3n a tu marca y llenarla de experiencias.<\/p>\n

La organizaci\u00f3n de un evento creativo<\/strong> de empresa te ayudar\u00e1 a:<\/p>\n

    \n
  1. Captar nuevas oportunidades de venta<\/li>\n
  2. Fidelizar clientes<\/li>\n
  3. Potenciar las ventas<\/li>\n
  4. Generar sinergias<\/li>\n
  5. Mejorar el engagement de tu marca<\/li>\n
  6. Realizar networking<\/li>\n<\/ol>\n

    Pero no se trata de organizar un evento convencional sino de dise\u00f1ar uno original y diferente, que genere emociones a los asistentes y les haga vivir una experiencia \u00fanica que quieran repetir. Por eso la creatividad <\/strong>se convierte en un factor indispensable para la organizaci\u00f3n de eventos relevantes.<\/p>\n

    \"Eventos<\/p>\n

    \u00bfC\u00f3mo se organiza un evento creativo de empresa?<\/span><\/p>\n

    1\u00ba.- Determina los objetivos del evento<\/strong><\/h3>\n

    Cuando decides organizar un evento de empresa debes tener claro qu\u00e9 persigues con ello: dar a conocer un nuevo producto\/servicio, captar nuevos leads, adquirir visibilidad o simplemente realizar un acto de relaciones p\u00fablicas.<\/p>\n

    Da igual cu\u00e1l sea el objetivo del evento pero este debe estar definido en t\u00e9rminos SMART<\/strong> (espec\u00edficos, medibles, acordados, realistas y con timing definido) para tener claras qu\u00e9 acciones dentro del evento contribuir\u00e1n a su consecuci\u00f3n o cu\u00e1les pueden apartarte de ese foco.<\/p>\n

    2\u00ba.- Cuenta con una agencia de creatividad<\/strong><\/h3>\n

    Si vas a organizar un evento necesitas una agencia creativa que tenga experiencia en el dise\u00f1o y desarrollo de este tipo de acciones. Crear un evento perfecto no es tarea sencilla ya que son muchos los elementos t\u00e9cnicos, log\u00edsticos y humanos que deben estar perfectamente coordinados para conseguir el resultado esperado.<\/p>\n

    Un evento debe reflejar la esencia de tu marca, recoger su reason why, girar en torno a un concepto central creativo y tener siempre presente a los buyer persona a los que se dirige. Solo as\u00ed se puede crear un evento que aporte valor a tu marca y contribuya a su recuerdo. Para conseguirlo, nada como realizar un trabajo conjunto con una agencia creativa<\/strong> que no deje nada en manos de la improvisaci\u00f3n.<\/p>\n

    3\u00ba.- Define a tus buyer persona tambi\u00e9n en tama\u00f1o<\/strong><\/h3>\n

    La agencia creativa que organice tu evento debe investigar a tus buyer persona para saber qu\u00e9 piensan, c\u00f3mo sienten, cu\u00e1les son sus necesidades y c\u00f3mo tu producto\/servicio les ayuda a resolver su problema. Obviamente, no es lo mismo organizar un evento dirigido a CEOs de grandes empresas que a padres con ni\u00f1os en edad escolar. Los buyer persona<\/strong> determinar\u00e1n desde la localizaci\u00f3n del evento hasta su propia din\u00e1mica, de ah\u00ed la importancia de conocerlos a la perfecci\u00f3n.<\/p>\n

    Igual de importante es saber a cu\u00e1ntas personas quieres convocar o crees que puedes reunir. El volumen de asistentes resulta determinante para definir la naturaleza del evento y la infraestructura necesaria para llevarlo a cabo.<\/p>\n

    4\u00ba.- Fija un presupuesto<\/strong><\/h3>\n

    Otro aspecto clave en la organizaci\u00f3n de eventos es tener claro cu\u00e1l es el presupuesto con el que cuentas para cubrir todos los gastos que se deriven de su desarrollo y no llevarte sorpresas finales.<\/p>\n

    Tu agencia creativa te ayudar\u00e1 a estimar el presupuesto necesario para el tipo de evento que quieras organizar y, en el caso de que se exceda de tu presupuesto, siempre puedes barajar recurrir a patrocinadores, sponsors o incluso a la venta de entradas (si se trata de un congreso o una conferencia).<\/p>\n

    5\u00ba.- Da a conocer tu evento<\/strong><\/h3>\n

    Dentro de las tareas previas a la organizaci\u00f3n de todo evento debes incluir la estrategia comunicativa<\/strong> que vas a poner en pr\u00e1ctica para difundirlo. Como te dec\u00edamos, contar con una agencia creativa es fundamental ya que adem\u00e1s del propio dise\u00f1o, producci\u00f3n y desarrollo del evento, crear\u00e1 una estrategia de comunicaci\u00f3n para darlo a conocer.<\/p>\n

    Dentro de todas las acciones comunicativas pre evento que puedes poner en pr\u00e1ctica (teniendo en cuenta qui\u00e9nes son tus buyer persona y el presupuesto con el que cuentas para su promoci\u00f3n) puedes optar por:\u00a0<\/span><\/p>\n