{"id":9611,"date":"2018-10-11T08:39:34","date_gmt":"2018-10-11T08:39:34","guid":{"rendered":"http:\/\/arrontesybarrera.com\/creatibo\/2018\/10\/11\/presupuestar-evento-sin-morir-en-intento\/"},"modified":"2019-06-07T12:22:57","modified_gmt":"2019-06-07T12:22:57","slug":"presupuestar-evento-sin-morir-en-intento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/arrontesybarrera.com\/creatibo\/presupuestar-evento-sin-morir-en-intento\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo presupuestar un evento sin morir en el intento"},"content":{"rendered":"<div style=\"margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;\" class=\"sharethis-inline-share-buttons\" ><\/div><p>Si pensabas que conseguir el visto bueno de tu CEO para organizar un <strong>evento corporativo<\/strong> era el mayor de tus problemas, \u00a1espera que llegue el momento de presupuestarlo! <a href=\"https:\/\/arrontesybarrera.com\/creatividad\/?categoria=5\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Presupuestar un evento<\/strong><\/a> es una tarea delicada en la que es importante no perder de vista algunos de los aspectos que te contamos en este post.<\/p>\n<h2><!--more--><\/h2>\n<h2><strong>El presupuesto ideal de evento no existe<\/strong><\/h2>\n<p>Cuando se trata de <strong>organizar eventos<\/strong>\u00a0no existe un presupuesto ideal. Tu <strong>equipo de marketing<\/strong> debe conseguir un equilibrio perfecto entre la inversi\u00f3n necesaria para alcanzar los objetivos fijados, la partida presupuestaria con la que cuenta y el retorno estimado\/deseado de esa inversi\u00f3n.<\/p>\n<p>A partir de aqu\u00ed, existen dos caminos para <strong>presupuestar un evento<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Que el presupuesto se adapte al evento<\/strong> y se fije en funci\u00f3n del tipo de acto que se quiere celebrar, de sus necesidades espec\u00edficas y de su desarrollo general.<\/li>\n<li><strong>Que el evento se adapte al presupuesto <\/strong>y se parta de una cantidad de dinero determinada que debe optimizarse para organizar el mejor evento posible atendiendo a las necesidades espec\u00edficas y a los objetivos que se persigan con su celebraci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aquellas grandes marcas que basan una buena parte de su estrategia de posicionamiento en la organizaci\u00f3n de eventos espectaculares y que cuentan con generosos presupuestos para ello, suelen optar por la opci\u00f3n uno. Sin embargo, la f\u00f3rmula m\u00e1s utilizada por la mayor\u00eda de las empresas es un h\u00edbrido entre los dos caminos mencionados: partiendo de una idea general para el evento, se fija un presupuesto que irremediablemente limitar\u00e1 ciertos aspectos de su desarrollo y har\u00e1 que otros tengan que ser descartados.<\/p>\n<p>Resulta fundamental no perder de vista la <strong>relaci\u00f3n inversi\u00f3n-retorno<\/strong>: los objetivos marcados no pueden conseguirse a cualquier precio sino que estos siempre deben ser alcanzados con un ROI estimado previamente y que determinar\u00e1 si la celebraci\u00f3n del evento ha sido rentable atendiendo a los KPIs establecidos.<span style=\"background-color: transparent;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><strong>Cuenta con una agencia creativa con experiencia<\/strong><\/h2>\n<p>Organizar un evento corporativo con \u00e9xito depende de muchos factores aunque, a la hora de la verdad, creatividad y planificaci\u00f3n son los dos pilares b\u00e1sicos:<span style=\"background-color: transparent;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Creatividad<\/strong>: todo evento debe girar en torno a un <strong style=\"background-color: transparent;\">concepto central creativo<\/strong><span style=\"background-color: transparent;\"> que estar\u00e1 definido en funci\u00f3n de los objetivos perseguidos y de los Buyer Personas a los que se dirige. Su aplicaci\u00f3n a todos aquellos aspectos necesarios para su desarrollo (guionizaci\u00f3n, escenograf\u00eda y decoraci\u00f3n, ejecuci\u00f3n, comunicaci\u00f3n\u2026) marcar\u00e1 la diferencia entre un evento \u00fanico y uno del mont\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Planificaci\u00f3n<\/strong>: en un evento corporativo, nada puede estar en manos de la improvisaci\u00f3n. Todas y cada una de las acciones deben estar previstas, planificadas y organizadas para que no se produzcan errores en su desarrollo, evitar gastos innecesarios, todo salga a pedir de boca y los asistentes disfruten de una experiencia inolvidable.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Contar con una <strong>agencia creativa con experiencia en la organizaci\u00f3n de eventos<\/strong> es la mejor forma de garantizar que los aspectos arriba citados se cumplan.<\/p>\n<p>Por un lado, solo una agencia creativa ser\u00e1 capaz de dise\u00f1ar un evento original que ofrezca experiencias \u00fanicas a tus Buyer Persona teniendo en cuenta tus <strong>objetivos de marketing<\/strong>.<\/p>\n<p>Por otro lado, organizar un evento significa estar pendiente de muchos peque\u00f1os detalles que si no son coordinados desde la experiencia de una agencia creativa, dif\u00edcilmente podr\u00e1n desarrollarse con solvencia.<\/p>\n<h2><strong>Llega la hora de ponerlo todo sobre el papel<\/strong><\/h2>\n<p>Si tu marca cuenta con una agencia para la organizaci\u00f3n y desarrollo de un <strong>evento corporativo<\/strong> es fundamental que quede perfectamente claro cu\u00e1les son los costes de los que se hace cargo la agencia (al margen del sistema de pago establecido con ella) y los que corren a cargo de tu empresa.<\/p>\n<p>La agencia creativa debe proporcionarte siempre un documento en el que se desglosen todos los costes derivados de la organizaci\u00f3n del evento, tanto los relacionados con la <strong>creatividad y el dise\u00f1o general<\/strong> del evento as\u00ed como con su <strong>aplicaci\u00f3n<\/strong> a diferentes piezas y canales offline y online o con la <strong>contrataci\u00f3n de otro tipo de proveedores o servicios<\/strong>.<span style=\"background-color: transparent;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Independientemente de aquellos costes que afronte la agencia como aquellos que directamente contrates desde tu <strong>departamento de marketing<\/strong>, una manera pr\u00e1ctica de presupuestar un evento es dividir su inversi\u00f3n en:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gastos fijos<\/strong>: creatividad y dise\u00f1o del evento, producci\u00f3n de las piezas necesarias para su desarrollo, alquiler del espacio, contrataci\u00f3n de personal, alquiler de equipos audiovisuales, creatividad y ejecuci\u00f3n de campa\u00f1as de comunicaci\u00f3n y promoci\u00f3n, contrataci\u00f3n de actividades complementarias, servicio de montaje y desmontaje, seguridad&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Gastos variables<\/strong>: catering, alojamientos del personal (invitados, ponentes y empleados), transporte, acreditaciones, contrataci\u00f3n de personal auxiliar, alquiler de estacionamiento\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>A la hora de presupuestar un evento, tambi\u00e9n es importante contar con una partida para imprevistos que puedan producirse antes, durante y tras la celebraci\u00f3n el evento. La recomendaci\u00f3n general es contar con un <strong>10% m\u00e1s de la inversi\u00f3n total<\/strong> para solucionar cualquier contratiempo.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" style=\"width: 810px;\" src=\"https:\/\/creatibo.arrontesybarrera.com\/hubfs\/Presupuestar%20un%20evento%20corporativo.jpg\" alt=\"Presupuestar un evento corporativo\" width=\"810\" \/>\u00a0<span style=\"background-color: transparent;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>En <a href=\"https:\/\/arrontesybarrera.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Arrontes y Barrera<\/strong><\/a> contamos con una gran experiencia organizando y presupuestando eventos en los que nos encargamos de todo, de principio a fin: desde los aspectos creativos a los organizativos, adem\u00e1s de la producci\u00f3n y contrataci\u00f3n de proveedores. Todo para conseguir el evento so\u00f1ado para tu marca.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si pensabas que conseguir el visto bueno de tu CEO para organizar un evento corporativo era el mayor de tus problemas, \u00a1espera que llegue el momento de presupuestarlo! 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