{"id":13924,"date":"2022-05-17T11:36:20","date_gmt":"2022-05-17T09:36:20","guid":{"rendered":"https:\/\/arrontesybarrera.com\/creatibo\/?p=13924"},"modified":"2022-05-17T11:39:02","modified_gmt":"2022-05-17T09:39:02","slug":"por-que-una-agencia-es-tan-importante-en-la-organizacion-de-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/arrontesybarrera.com\/creatibo\/por-que-una-agencia-es-tan-importante-en-la-organizacion-de-eventos\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 una agencia es tan importante en la organizaci\u00f3n de eventos?"},"content":{"rendered":"<div style=\"margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;\" class=\"sharethis-inline-share-buttons\" ><\/div>\n<p>Los\u00a0<strong>eventos<\/strong>, ya sean f\u00edsicos o interactivos, siempre han tenido mucha importancia en\u00a0<strong>marketing<\/strong>\u00a0y\u00a0siguen siendo una potent\u00edsima herramienta de comunicaci\u00f3n para ofrecer experiencias personalizadas a tus consumidores.\u00a0Pero si vas a\u00a0organizar un evento, ya sea una presentaci\u00f3n, un taller o una comida vas a necesitar <a href=\"https:\/\/arrontesybarrera.com\/eventos-y-experiencias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">una agencia creativa que te ayude<\/a>. Sigue leyendo y descubre por qu\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Cada a\u00f1o, se celebran miles de eventos que generan un volumen de negocio de miles de euros.&nbsp;De hecho, seg\u00fan el portal&nbsp;<strong>Global Meetings and Events Forecast de American Express Meetings &amp; Events<\/strong>, el&nbsp;<strong>28 %<\/strong>&nbsp;de los eventos corporativos en Espa\u00f1a antes de la pandemia fueron reuniones internas, que incluyen formaci\u00f3n. Este porcentaje va seguido del&nbsp;<strong>20 %<\/strong>&nbsp;de las reuniones de comit\u00e9s asesores, el&nbsp;<strong>15 %<\/strong>&nbsp;de lanzamientos internos y externos de producto, el&nbsp;<strong>14 %<\/strong>&nbsp;de reuniones de juntas directivas, el&nbsp;<strong>13 %<\/strong>&nbsp;de congresos y ferias y el&nbsp;<strong>10 %<\/strong>&nbsp;de viajes de incentivos o eventos especiales.<\/p>\n\n\n\n<p>Los eventos ocupan&nbsp;<strong>un lugar muy importante en las estrategias de comunicaci\u00f3n de las empresas<\/strong>.Pero no se trata de organizar un evento convencional que sirva para exponer un producto o servicio y repartir regalos promocionales entre los asistentes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tiene que ser&nbsp;<strong>un evento diferente<\/strong>, que emocione y en el que los consumidores sean los protagonistas de una historia, es decir,&nbsp;<strong>un evento creativo<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Una agencia <\/strong>creativa aporta creatividad y diferenciaci\u00f3n a tu evento<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#f9dc06\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p><em><strong>Pregunta: \u2013<\/strong>&nbsp;<strong>\u00bfQu\u00e9 puedo hacer para que mi evento despierte inter\u00e9s?<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Respuesta:&nbsp;&nbsp;\u2013 Colaborar con una agencia que idee para ti un evento innovador que aporte m\u00e1s valor a tu marca y se diferencie del resto de eventos.<\/em><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Se tiende a pensar que un evento, por el simple hecho de serlo ya va a ser algo especial y atractivo, y esto no es as\u00ed. Por lo que tu evento tiene que tener algo<strong>&nbsp;que lo diferencie de verdad. Y ah\u00ed es donde la creatividad juega un papel clave.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Con creatividad,&nbsp;la predisposici\u00f3n de los consumidores hacia tus productos\/servicios puede cambiar radicalmente tras la asistencia a un evento. De ah\u00ed que todo evento de empresa deba:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Estar alineado con los&nbsp;<strong>objetivos de marketing<\/strong>&nbsp;de la empresa.<\/li><li>Estar integrado en la&nbsp;<strong>estrategia de comunicaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;de la marca.<\/li><li>Girar en torno a un&nbsp;<strong>concepto central creativo<\/strong>.<\/li><li>Proporcionar una&nbsp;<strong>experiencia diferente<\/strong>&nbsp;a tus consumidores.<\/li><li>Disponer de herramientas de medici\u00f3n para poder&nbsp;<strong>calcular su ROI<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>La creatividad ser\u00e1 el factor que marque la diferencia de un evento. Un evento puede tener una organizaci\u00f3n perfecta y una puesta en escena impecable, pero&nbsp;<strong>sin creatividad no deja de ser un evento m\u00e1s, igual al resto.&nbsp;<\/strong>La creatividad y diferenciaci\u00f3n hacen que tu evento sea memorable.<strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Una agencia creativa crea experiencias \u00fanicas<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#f9dc06\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p><em><strong>Pregunta: \u2013<\/strong>&nbsp;<strong>\u00bfC\u00f3mo puedo mejorar el evento corporativo que anualmente<\/strong> <strong>celebramos en mi empresa?<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Respuesta: \u2013 Cu\u00e9ntale a tu agencia tus antecedentes. As\u00ed podr\u00e9is realizar un briefing juntos y, con un periodo de tiempo suficiente, podr\u00e1n presentarte una idea creativa que haga triunfar tu evento anual<\/em>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Un evento es una potent\u00edsima herramienta de comunicaci\u00f3n que permite ofrecer experiencias personalizadas a tus consumidores y crear&nbsp;experiencias \u00fanicas que emocionen a tus clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Por eso tu agencia de eventos deber\u00eda seguir siempre la m\u00e1xima \u201csin emoci\u00f3n, no hay conexi\u00f3n\u201d. No olvidamos que los eventos son ef\u00edmeros pero las emocionan perduran, de ah\u00ed que nuestra gran aportaci\u00f3n a los eventos de empresa sea dise\u00f1ar&nbsp;<strong>eventos creativos<\/strong>&nbsp;que apelen a la emoci\u00f3n de los asistentes para que vivan una experiencia inolvidable.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aseg\u00farate de planificar tu evento sin sorpresas ni improvisaciones<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#f9dc06\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p><em><strong>Pregunta: \u2013<\/strong>&nbsp;<strong>\u00bfNecesito estar presente mientras se desarrolla?<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Respuesta: \u2013 Si no tienes tiempo o personal para supervisar el desarrollo de tu evento, una persona del equipo de nuestra agencia estar\u00e1 presente antes, durante y despu\u00e9s del evento para que no tengas que preocuparte de nada.<\/em><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Todo tiene que estar planificado, incluso la improvisaci\u00f3n. Es necesario contar con planes B, C, D\u2026 para garantizar que todo salga a pedir de boca en un evento de empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Para evitar sustos de \u00faltima hora, es recomendable que tu agencia de eventos se ci\u00f1a a un&nbsp;<strong>cronograma<\/strong>previamente acordado contigo y en el que est\u00e1 detallado cada paso a dar antes, durante y despu\u00e9s del evento. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n tiene que evaluar todos los riesgos y preparar varios planes alternativos para los posibles imprevistos que puedan surgir.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Una agencia de eventos tiene que comunicar tu evento al mundo<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#f9dc06\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p><strong>Pregunta: \u2013 \u00bfCu\u00e1nto dinero necesito para organizar un evento de empresa?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Respuesta: \u2013&nbsp;Como imaginas, no existe una respuesta \u00fanica a esta pregunta. Pero tu agencia de eventos tiene que ofrecerte un desglose milim\u00e9trico de cada gasto para que puedas valorarlo y saber si encaja con tu presupuesto o es necesario realizar ajustes.<\/em><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Lo bueno de contar con una agencia de eventos, especializada en&nbsp;<strong>creatividad<\/strong>, es que pueden dise\u00f1ar y ejecutar&nbsp;<strong>contenidos creativos<\/strong>&nbsp;para todos los soportes y medios. Por eso se pueden encargar tambi\u00e9n de todas las&nbsp;<strong>acciones comunicativas y publicitarias<\/strong>&nbsp;que rodeen a tu evento de empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Hay que tener en cuenta que no solo es importante el evento en s\u00ed. Es necesario comunicarlo, dotarlo de una imagen y generar un flujo comunicativo vivo a su alrededor que ayude a generar notoriedad y le d\u00e9 visibilidad.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al combinar entornos online y offline&nbsp;es posible dinamizarlo, de modo que la acci\u00f3n trascienda del lugar y el momento en el que se celebra. Las redes sociales contribuyen a alcanzar este objetivo y permiten alargar al m\u00e1ximo la experiencia y mantener un nexo entre clientes y marca.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Crear comunidad alrededor del evento tambi\u00e9n es importante<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#f9dc06\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p><strong><em>Pregunta: \u2013 \u00bfConectar\u00e1 tu evento con el p\u00fablico al que est\u00e1 dirigido?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Respuesta: \u2013 Para conseguirlo, tu agencia tiene que analizar en profundidad los diferentes perfiles de personas que forman tu p\u00fablico objetivo y las posibles fases del proceso de compra en la que se encuentran para crear eventos que mejoren tu comunicaci\u00f3n con todos ellos.<\/em><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Un evento es una&nbsp;<strong>herramienta de marketing experiencial<\/strong>. Por tanto, cada asistente a un evento, siente cierta uni\u00f3n con el resto de participantes, ya que juntos han vivido una experiencia. De ah\u00ed que el concepto de \u201ccomunidad\u201d se considere algo impl\u00edcito al propio evento en s\u00ed.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, es importante tener en cuenta que la importancia de las comunidades de eventos est\u00e1 creciendo a medida que los individuos ven el valor de crear, aprender y compartir juntos. Pero m\u00e1s que en cualquier otro canal, las experiencias cara a cara fortalecen estas comunidades y ayudan a mantenerlas en el largo plazo. Por lo que podemos decir, sin miedo a equivocarnos que los eventos conectan a personas. Y en el proceso, los miembros de las comunidades de eventos entregan valor agregado a los asistentes, patrocinadores, socios y organizadores del evento.<\/p>\n\n\n\n<p>Ese sentimiento de pertenencia a una comunidad es a lo que tendr\u00eda que aspirar cualquier marca con sus eventos.&nbsp;El reto, como siempre, est\u00e1 en organizar eventos que realmente sean \u00fanicos y que sirvan para generar verdadero&nbsp;<em>engagement<\/em>&nbsp;y relaciones de valor.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Una agencia de eventos puede medir la rentabilidad en canales on y off<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#f9dc06\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p><strong><em>Pregunta: \u2013 \u00bfC\u00f3mo puedo conocer el grado de satisfacci\u00f3n de los asistentes?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Respuesta: \u2013 Midiendo el ROI de tu evento con diferentes herramientas on y off que permiten analizar c\u00f3mo ha contribuido a mejorar la percepci\u00f3n y el recuerdo de marca, el&nbsp;engagement&nbsp;con los asistentes, etc.<\/em><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Las posibilidades de medici\u00f3n son muchas y en constante evoluci\u00f3n, especialmente en los entornos online. Por lo tanto, tu agencia creativa tambi\u00e9n cuenta con distintas herramientas que permiten la elaboraci\u00f3n de informes sobre la repercusi\u00f3n de tu evento en canales online y offline.<\/p>\n\n\n\n<p>Con este post esperamos haber dado respuesta a algunas de las dudas sobre organizaci\u00f3n de eventos m\u00e1s frecuentes. Pero si tienes alguna otra pregunta que hacernos, ponte en contacto con\u00a0<a href=\"https:\/\/arrontesybarrera.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Arrontes y Barrera<\/strong><\/a>\u00a0y preg\u00fantanos todo lo que necesitas saber. Te daremos respuestas concretas que te har\u00e1n saber que has encontrado a tu\u00a0agencia creativa en Asturias que te ayudar\u00e1 a organizar eventos donde t\u00fa quieras.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los\u00a0eventos, ya sean f\u00edsicos o interactivos, siempre han tenido mucha importancia en\u00a0marketing\u00a0y\u00a0siguen siendo una potent\u00edsima herramienta de comunicaci\u00f3n para ofrecer experiencias personalizadas a tus consumidores.\u00a0Pero si vas a\u00a0organizar un evento, ya sea una presentaci\u00f3n, un taller o una comida vas a necesitar una agencia creativa que te ayude. Sigue leyendo y descubre por qu\u00e9. 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