Fórmulas para eventos originales y efectivos

Los eventos originales y corporativos son una de las herramientas más poderosas con las que cuenta tu marca para alcanzar sus objetivos de marketing. Si ya conoces las claves para organizar eventos notables, en este post te damos algunas pistas para conseguir uno sobresaliente en creatividad y eficacia.

1.- Eventos originales en el móvil

¿Sabías que pasamos casi 3 horas al día utilizando nuestros teléfonos móviles? Por eso, que tu evento esté presente en este canal de comunicación es una manera de conseguir que resulte más cómodo y accesible para los asistentes.

Una app nativa, además de conseguir que el evento sea más original, lo hará más efectivo porque permitirá: 

• Mantener informados a los participantes en todo momento, los cuales recibirán notificaciones sobre horarios, actividades… de forma cómoda e inmediata.
• Consultar un mapa para ubicarse en el lugar en el que se celebra el evento.
• Disponer de un chat interno en el que los miembros que se han descargado la app pueden contactar, comentar el evento y realizar networking activo.
• Compartir contenido en las redes sociales de manera inmediata, algo que contribuirá a dar notoriedad al evento a la vez que aporta valiosa información sobre qué es lo que más gusta y comparten los participantes.
• Confeccionar informes mucho más completos que permitan calcular el ROI del evento.
• Permanecer en la memoria (y en el teléfono) de los participantes durante más tiempo.

En definitiva, una app propia para tu evento corporativo ofrece muchas ventajas además de que se trata de una fórmula económica y que aporta una imagen más vanguardista de tu marca. Diseña una app bonita, prográmala con funcionalidades sencillas y tus eventos originales contarán con la participación activa de muchas más personas.

2.- El poder del streaming o retransmisión de vídeo en directo

Gracias a la multitud de herramientas y aplicaciones que existen hoy para retransmitir vídeos en directo, ofrecer una versión live streaming de tu evento contribuirá a incrementar su alcance y mejorar su notoriedad de forma exponencial.

En algunos casos como, por ejemplo, el lanzamiento de un producto, las marcas cuentan con un arma poderosísima que pocas aprovechan y más si tenemos en cuenta que algunas redes sociales como Facebook o Instagram han habilitado la posibilidad de publicar grabaciones in streaming de larga duración. Y todo ello sin olvidar a pioneros como Periscope, Livestream o Haungouts de Google que ya dejaron patente la importancia de estos vídeos en directo. 

Cuando un evento original se retransmite in streaming, la marca mejora su percepción porque: 

• Ofrece una alternativa a aquellas personas que no pudieron acudir al evento.
• Acerca el evento a más personas de las que inicialmente podían estar interesadas.
• Transmite una imagen más moderna y adaptada a los nuevos tiempos digitales.

3.- Invita a bloggers e influencers

Es evidente que la aparición de ciertos invitados nunca puede restar protagonismo al evento en sí, pero es cierto que la presencia de algunos bloggers e influencers populares puede ser una garantía de viralización y notoriedad de tu evento.

Pero no se trata de convocar a un grupo de famosos relacionados con tu marca sino de incluirlos en el evento de forma creativa. Por ejemplo, si además de invitar a ciertas personas que puedan darle notoriedad al evento, consigues involucrarlos, el éxito está asegurado. Y para ello puedes invitarles a probar tu producto y que sean ellos quienes lleven a cabo una demostración del mismo en vivo, o bien puedes organizar un pequeño encuentro con sus seguidores. Cualquier de estas acciones sirve para que disfruten de un minuto de gloria que seguro quieren compartir en sus redes sociales, lo que se traduce en viralidad y alcance para tu marca. 

4.- Piensa en el inbound marketing

Aunque hablar de inbound marketing nos lleva directamente a pensar en contenidos digitales, los eventos corporativos también deben tener en cuenta las distintas fases del embudo de conversión por las que pasan los Buyer Personas.

¿Y esto qué quiere decir? Pues que todo evento que quiera ser efectivo debe estar organizando teniendo en cuenta en qué fases del proceso de compra se encuentran sus asistentes. Es evidente que, en muchos casos, tu marca se encontrará con consumidores que se hallan en diferentes estadios del proceso pero siempre puedes optar por diseñar un evento que esté concebido solo para personas que estén en una fase concreta, ya sea la de descubrimiento, consideración o decisión. 

La importancia del Buyer’s Journey en los eventos

Por ejemplo, un evento para Buyer Personas que aún no han descubierto que tu producto/servicio soluciona su problema debe contar con contenidos muy interesantes e interactivos, que pongan a los participantes en situaciones que no han vivido y en las que tu producto/servicio es crucial. Debe incluir presentaciones, explicaciones claras, exposición de ventajas y una app para que puedan seguir en contacto con tu marca.

Si por el contrario decides reunir a un público que mayoritariamente está en la fase de consideración, es mejor que optes por actividades más lúdicas que impliquen más contacto para poder realizar un seguimiento posterior. Por ejemplo, puedes organizar un sorteo de tu producto/servicio, crear una landing asociada o diseñar promociones especiales a cambio de unos datos que tendrán que facilitar. Es importante que el evento sea más informativo e interactivo para que esos clientes maduren y den el salto a la última fase. 

Y si estamos ante consumidores a punto de caramelo, lo mejor es ofrecer un contenido muy experimental (la realidad virtual es una gran opción que está muy presente en los eventos actuales)  o una que implique una comparativa de soluciones. También debes tener diseñadas estrategias de seguimiento de leads en las que tu marca envíe información personalizada a los asistentes al evento con muestras u ofertas comerciales únicas.

Como ves, tener en cuenta estos aspectos puede marcar la diferencia entre un evento convencional y uno mucho más creativo, divertido y efectivo, que se traduzca en un aumento de la notoriedad de marca, la fidelización de clientes o la captación de nuevos leads. En Arrontes y Barrera llevamos muchos años organizando eventos originales, en los que creatividad y eficiencia van de la mano para alcanzar tus objetivos. ¿Quieres que probemos a organizar un evento juntos?